Código Ético

Aprobado con resolución del Consejo de Administración de DANIELI PROCOMO IBERICA, S.A. fechada 19 de diciembre de 2016.

Primera enmienda aprobada el 19 de abril de 2018.

El presente Código Ético, adoptado por el Consejo de Administración de DANIELI PROCOME IBERICA, S.A. el día 19 de diciembre de 2016, se basa en el texto del Código Ético del Grupo aprobado por el Consejo de Administración de Danieli & C. Officine Meccaniche SpA, a saber la Sociedad Matriz del Grupo Danieli (de aquí en adelante, el “Grupo”), el día 12 de mayo de 2016, así como en las posteriores enmiendas de la misma Sociedad Matriz

1.- INTRODUCCIÓN

1.1.- El Código Ético para el Grupo Danieli

El objetivo del presente Código Ético es definir, formalizar y compartir una serie de valores éticos que guíen al Grupo y sus actividades. El cumplimiento de dichos valores por parte de los Destinatarios contribuye al buen funcionamiento y a la protección de la reputación del Grupo.

El propósito es compartir también los mismos valores y ponerlos como punto de referencia y comparación con respecto a cualquier decisión y comportamiento de los individuos que actúan dentro de la organización, sea cual sea su nivel jerárquico.  

En este contexto, el cumplimiento de los principios contenidos en el Código Ético representará una actividad eficaz para prevenir, detectar y contrarrestar las inobservancias de las disposiciones de las leyes y los reglamentos que se aplican a la actividad de la Empresa.

Por lo tanto, este Código contiene el conjunto de los principios que el Grupo se compromete a cumplir y asegurarse de que todos cumplan. Su finalidad es la de servir como instrumento principal de la ética corporativa para formalizar los principios y las normas de conducta en vigor, y crear las condiciones para una correcta aplicación de las normas y los procedimientos específicos.

Es fundamental, así, que los Destinatarios cumplan los valores y principios del Código Ético, y están obligados a proteger y preservar, mediante su conducta, el honor, la reputación y la imagen del Grupo, la Sociedad Matriz y las Filiales, además de la integridad de sus activos y recursos humanos.

En todas las actividades, las empresas del Grupo adoptarán el principio de legalidad como su principio rector que implica la observancia de todos los estatutos y las leyes aplicables en los países donde cada una de ellas trabaja

1.2.- Definiciones

Los términos siguientes, tal y como se empelan en este Código con la primera letra en mayúsculas, tienen los siguientes significados:

  • “Código Ético” o “Código”: el presente texto:
  • “Sociedad Matriz”: Danieli & C. Officine Meccaniche SpA, con domicilio social en Buttrio (UD), Via Nazionale 41, Italia;
  • “Grupo”: la totalidad de la Sociedad Matriz y las filiales controladas por la Sociedad Matriz, tanto directa como indirectamente, o afiliadas a la misma;
  • “Empresa”, significa cualquier empresa del Grupo (incluida la Sociedad Matriz) que haya adoptado este Código.

2.- PERSONAS SUJETAS A LAS DISPOSICIONES DEL CÓDIGO

Este Código se aplica a:

(a) todas las empresas del Grupo; y
(b) todos los siguientes “Destinatarios”:

  • los Miembros del Consejo de Administración y/o los demás miembros de los organismos de gestión competentes;
  • los Miembros del Comité de Auditoría y/u otros organismos de vigilancia (internos a la Empresa);
  • todos los empleados de las Empresas del Grupo, todos los colaboradores internos de las Empresas del Grupo con contratos distintos de los laborales, tales como contratos por proyecto, de prácticas, etc.

3.- ALCANCE DE APLICACIÓN Y CONSECUENCIAS DE LOS INCUMPLIMIENTOS DEL CÓDIGO

Los principios y contenidos de este Código son aspectos de las obligaciones de diligencia, lealtad y equidad que definen el correcto desempeño de los empleados y la conducta que todos los Destinatarios deben observar. Por lo tanto, todos los destinatarios de este Código tienen el deber de cumplir y asegurar el cumplimiento de sus disposiciones.

Cada Empresa del Grupo evaluará todas las conductas que contrastan con los principios establecidos en el Código Ético, desde el punto de vista disciplinar y contractual, en conformidad con la normativa en vigor. La Empresa impondrá entonces, en el ejercicio de sus facultades, las sanciones justificadas en función de la gravedad de los incumplimientos. Los incumplimientos de los principios y contenidos del Código equivalen a violaciones disciplinarias o contractuales, con todas las consecuencias previstas por la Ley o el contrato aplicable a las partes.

El presente Código Ético es válido en todos los países en que el Grupo opera. Aunque solo una de las disposiciones del Código resulte en conflicto con las disposiciones de los reglamentos o procedimientos internos de la Empresa, el Código Ético prevalecerá sobre todas estas disposiciones y los organismos corporativos competentes serán responsables de eliminar o regular dicho conflicto.

Las Empresas del Grupo distribuirán este Código Ético a todos los Destinatarios.

4. LOS VALORES CORPORATIVOS

Para establecer y mantener una relación de consideración adecuada entre las Empresas del Grupo y sus respectivas partes interesadas, tanto internas (Destinatarios) como externas (clientes y proveedores – actuales y potenciales –, financiadores y acreedores, instituciones públicas y sociedad civil), la observancia de los principios éticos indicados en este Código es fundamental.

En particular, cada Empresa del Grupo, en calidad de miembro activo y responsable de la comunidad en la que opera, reconoce y observa los siguientes principios:

• Legalidad

La Empresa cumple y asegura que se cumplan, dentro de su organización, las leyes en vigor en los países en que ejerce su actividad, además de los principios éticos generalmente aceptados por las normas internacionales para la conducta de negocios. Para lograr este objetivo, todos los Destinatarios deben ser conscientes del valor ético de sus acciones y no deben perseguir su propio beneficio o el beneficio del negocio, incumpliendo las leyes en vigor o los principios de este Código.

• Transparencia, equidad y lealtad

La Empresa evitará toda conducta ilegal o, de todos modos, inapropiada para alcanzar sus objetivos empresariales y otros. Además, la Empresa adoptará instrumentos organizacionales razonables para evitar incumplimientos de disposiciones legales y principios de transparencia, equidad y lealtad por parte de los Destinatarios, monitoreando la observancia de dichos principios y su efectiva aplicación.

• Buena fe

Todos los Destinatarios basarán sus actos en el principio de buena fe y cumplirán sus obligaciones de manera rápida, leal y fiel, respetando las reglas y personas.

• No discriminación e igualdad de oportunidades

La Empresa opera evitando toda conducta discriminatoria; por lo tanto, se abstendrá de todo acto de discriminación, incluida la discriminación basada en género, orientación sexual, origen étnico, idioma, religión, opiniones políticas, condiciones personales y sociales. La evaluación de las labores profesionales realizadas por los Destinatarios que prestan servicio en la Empresa, se basará exclusivamente en sus capacidades profesionales, méritos y cumplimiento del Código.

• Diligencia

Los Destinatarios, dentro de los límites de sus responsabilidades y obligaciones, deberán llevar a cabo las tareas y los deberes que les han sido confiados con el mayor compromiso y de acuerdo con las normas profesionales.

• Centralidad y desarrollo de los Recursos Humanos

Los recursos humanos son considerados indispensables y decisivos para el éxito de las actividades de la Empresa.

La Empresa favorece la formación, el desarrollo profesional, el intercambio y la distribución de competencias. Aplica una política de reconocimiento de los méritos y, al mismo tiempo, requiere el compromiso, la equidad y transparencia de todos los Destinatarios en sus relaciones.

• Respeto y protección del medioambiente

La Empresa se compromete a ejecutar su actividad con el pleno respeto del medioambiente, un recurso para el que existe un interés colectivo común.

• Protección de la salud y seguridad en el lugar de trabajo

La Empresa considera la seguridad de los ambientes de trabajo, así como la salud e integridad psicofísica de los Destinatarios, como un objetivo de importancia fundamental, y actuará en conformidad con todas las leyes en vigor sobre este tema.

La Empresa requiere que todos sus Destinatarios cumplan estrictamente las medidas de prevención y seguridad adoptadas.

A continuación, se listan los principios y criterios fundamentales con los que la Empresa se identifica y que favorece para la correcta gestión de la salud y seguridad de los trabajadores, en conformidad con las mejores prácticas de prevención y protección contra los riesgos relacionados con la salud y seguridad laboral.

  1. evitar o, de una manera o de otra, limitar los riesgos para la salud y seguridad;
  2. evaluar y gestionar todos los riesgos, hasta potenciales, para la salud y seguridad;
  3. planear acciones preventivas;
  4. facilitar una formación adecuada a todos los empleados, también a través de apropiadas instrucciones;
  5. favorecer la participación activa de los Destinatarios en las estrategias empresariales en tema de protección de la seguridad y salud en el lugar de trabajo;

todo lo mencionado arriba, en plena conformidad con las normativas en vigor.

La Empresa se basa en dichos principios para adoptar las medidas necesarias para la protección de la salud y seguridad de los trabajadores, incluyendo las actividades de prevención de los riesgos profesionales, información y formación.

• Calidad de los servicios ofrecidos y satisfacción del cliente

El resultado de las actividades de la Empresa y el respeto de los valores fijados, encuentra su máxima expresión en los servicios proporcionados, ya que, de esta manera, se asegura siempre su calidad y puntualidad.

• Protección de socios, inversores y acreedores

En la búsqueda de los intereses de la Empresa, todos los Destinatarios tienen el deber de abstenerse de actividades y conductas que puedan ser solo potencialmente perjudiciales para los derechos e intereses de socios, inversores y acreedores.

La Empresa cumplirá estrictamente las leyes y normativas en vigor sobre este tema, y se mantendrá al día con todas las modificaciones de estas disposiciones.

• Reputación

La Empresa funda su actividad en conductas correctas y coherentes configuradas alrededor de la mutua satisfacción en las relaciones con terceras partes.

La Empresa se compromete a difundir entre sus empleados un espíritu de mejora de la imagen de la misma empresa.

Todas las tareas y los deberes se realizarán con diligencia y dedicación profesional.

La observancia de los principios de arriba es un elemento fundamental del desempeño laboral, puesto que equivale a demonstrar una conducta responsable hacia la Empresa.

• Protección de la privacidad

Toda información, dato o documento conocido en la realización de la actividad de cada Destinatario es confidencial y no puede ser divulgado de ninguna manera, a no ser que esta divulgación sea coherente con los procedimientos corporativos y la normativa en vigor.

La Empresa se compromete a asegurar una aplicación y un tratamiento correctos de todas las informaciones empleadas en la realización de su actividad empresarial.

La Empresa se compromete también a mantener un nivel adecuado de seguridad en la selección y el uso de sus sistemas de tecnología informática destinados al tratamiento de datos personales e informaciones confidenciales.

• Conflicto de intereses

“Conflicto de intereses” indica el caso en que un Destinatario del Código, o su cónyuge o pareja de hecho, un familiar o pariente por afinidad hasta el segundo grado (un “Familiar”), sea el titular, tanto directa como indirectamente, de un interés en conflicto con el de la Empresa.

A este respecto, todos los Destinatarios deben evitar, en la medida de lo posible, todas las situaciones en que pueda emerger un conflicto de intereses que podría dar lugar a un beneficio personal en potencial detrimento de la Empresa.

De manera ejemplificativa y no limitativa, el conflicto de intereses para un Destinatario incluye:

  • la participación del Destinatario en el proceso con el que la Empresa se adjudica una orden a un proveedor, en que un Familiar del mismo Destinatario tenga importantes intereses económicos;
  • la participación del Destinatario en el proceso de contratación de un Familiar del mismo como empleado de una empresa del Grupo;
  • el uso de su propia posición dentro de la Empresa, o de las informaciones adquiridas mediante su trabajo, de manera que se favorezcan los intereses de un competidor hacia el cual un Familiar del Destinatario tenga importantes intereses económicos.

Si el Destinatario juzga encontrarse en una situación de conflicto de intereses, el mismo tiene el deber de comunicarlo a su superior jerárquico directo con cargos directivos, facilitándole todas las informaciones pertinentes.

Si el superior considera que no haya conflictos, o que, aunque existe un conflicto, esto no supone ningún prejuicio para le Empresa en el caso de que se trata, tendrá derecho a autorizar al Destinatario a no abstenerse de la actividad en cuestión. Viceversa, en todos los demás casos, esta actividad deberá ser realizada de manera alternativa y, de todos modos, con el fin de eliminar el conflicto de intereses existente.

• Protección de la propiedad intelectual

La Empresa reconoce la importancia de la propiedad intelectual como recurso clave y, como tal, la Empresa ejercerá todas las acciones adecuadas para asegurar su protección.

Cada Destinatario tiene la obligación, tanto durante la relación laboral con la Empresa como tras la conclusión de la misma, de:

  1. no divulgar o facilitar a terceras partes ningún dato e información concernientes a conocimientos técnicos y tecnológicos de la Empresa o de otras empresas del Grupo – salvo las informaciones que ya son de dominio público –, a no ser que la divulgación sea exigida por leyes o Autoridades Públicas o sea expresamente establecida o permitida por acuerdos contractuales específicos con los que las partes se han comprometido a usar dichas informaciones solo para las finalidades acordadas;
  2. usar dichas informaciones solo para propósitos relacionados al trabajo, y en el interés de la Empresa.

En particular, es preciso proteger todas las ideas, los modelos y otras formas de propiedad intelectual desarrollados por los Destinatarios como parte de su trabajo para su Empresa, y asegurar su confidencialidad.

La Empresa se compromete a no desarrollar proyectos y/o productos que puedan infringir los derechos de propiedad intelectual de terceras partes.

• Obligación de confidencialidad

Sin perjuicio de las disposiciones del presente Código relativas a la protección de la propiedad intelectual, cada Destinatario tiene la obligación, tanto durante la relación laboral con la Empresa como tras la conclusión de la misma, de:

(a) mantener los siguientes datos e informaciones estrictamente confidenciales, cualquiera que se la forma en se comunican:

  • (a1) informaciones relativas a relaciones de la Empresa, o de otras empresas del Grupo, con terceras partes (de manera enunciativa y no limitativa, clientes, proveedores, agentes, empleados);
  • (a2) informaciones de carácter técnico o comercial concernientes a la Empresa u otras empresas del Grupo (de manera enunciativa y no limitativa, precios, ofertas técnicas, de negocios o financieras recibidas desde los proveedores o preparadas por la Empresa para ser presentadas a clientes, en reuniones de trabajo, negociaciones con terceras partes);
  • (a3) informaciones sobre estrategias de gestión de la Empresa o de otras empresas del Grupo (por ejemplo: proyectos de adquisición o cesión de Empresas, estrategias de gestión del personal, estrategias de inversión y operaciones financieras de cualquier tipo);
  • (a4) informaciones sobre controversias de la Empresa o de otras empresas del Grupo;
  • (a5) datos personales de otros Destinatarios, que pueda haber aprendido durante el desempeño de sus actividades laborales; La divulgación de los datos y las informaciones de arriba a terceras partes se permite en la medida necesaria para cumplir los requisitos legales u órdenes válidas de autoridades públicas, o en la medida necesaria para cumplir las obligaciones contractuales de la Empresa;

(b) usar todas las informaciones aprendidas durante el desempeño de sus actividades laborales para servir los intereses de la Empresa y del Grupo, limitando su difusión dentro de la Empresa y el Grupo solo en la medida necesaria para dicha finalidad.

Lo anterior no se aplica a las informaciones que ya son de dominio público (por ejemplo: informaciones contenidas en estados financieros o consolidados, o en los comunicados de prensa de la Empresa o de otras empresas del Grupo).

• Seguridad informática

Concretamente en cuanto a los problemas relativos al riesgo de accidentes informáticos, la Empresa es consciente de los cambios constantes en la tecnología y se pone como objetivo la adopción de una política de seguridad informática eficaz. En particular, la seguridad se obtiene por medio de:

- sistemas e informaciones de protección contra potenciales ataques;

- la garantía de la máxima continuidad del servicio.

5. NORMAS DE CONDUCTA EN LAS RELACIONES ENTRE LAS PARTES

La conducta de la Empresa y los Destinatarios debe basarse siempre en el respeto de los principios y contenidos de este Código. Ellos actuarán para representar de la mejor manera el estilo de conducta del Grupo y los contenidos de este Código.

De hecho, el Grupo se propone establecer relaciones con las partes interesadas basadas en principios de conformidad con las leyes y su sistema de valores, asegurando que las obligaciones asumidas hacia ellos se cumplan, y respetando sus intereses, hasta cuando persigue sus objetivos.

5.1 Normas de conducta en las relaciones con el personal

La Empresa se relacionará con sus propios recursos humanos con la mayor imparcialidad y siempre en conformidad con la normativa laboral y todos los convenios colectivos de trabajo nacionales aplicables.

El proceso de selección se llevará a cabo de acuerdo con los principios de igualdad de oportunidades y respeto de la persona, de manera estructurada, y se explicará claramente al candidato. La Empresa facilitará informaciones precisas y exhaustivas a este último con respecto a la organización y posición para las que se evalúa.

El candidato dará al reclutador las informaciones precisas y útiles que contribuyen a hacer el proceso eficaz y eficiente.

La Empresa se compromete a invertir en el desarrollo, la formación y satisfacción de su personal para mejorar sus capacidades y hacer el mejor uso de su experiencia, así como a mantener un ambiente de trabajo saludable y caracterizado por el respeto recíproco.

Además, se compromete a promover una política de desarrollo de la ocupación, tanto directamente como a través de industrias conectadas, que acompañe el crecimiento empresarial y las estrategias de rentabilidad.

La Empresa reconoce y respeta el derecho de sus empleados a afiliarse a sindicatos y/o asociaciones políticas, de acuerdo con las leyes en vigor.

5.2 Normas de conducta en las relaciones con y entre las empresas del Grupo

La dirección de las Empresas del Grupo notificará oportunamente a la Sociedad Matriz y/o las demás Empresas involucradas las situaciones que puedan afectar de manera considerable los rendimientos económicos, sociales y medioambientales, o arriesgar la credibilidad de la Empresa y/o del Grupo, además de su reputación.

La dirección de las Empresas instaurará actividades que ayuden a crear una cultura del Grupo, aceptando las directivas de la Sociedad Matriz y conformando sus procedimientos y normas internas a los que están en vigor en la Sociedad Matriz, de conformidad con las leyes locales aplicables.

5.3 Normas de conducta en las relaciones con los clientes

La Empresa considera la satisfacción de sus clientes como un objetivo primario: por esta razón, proporciona elevada calidad a condiciones competitivas, de acuerdo con las leyes sobre competencia en vigor.

En ningún caso los Destinatarios (ni en nombre propio ni en nombre de la Empresa) prometerán u ofrecerán pagos u otros beneficios a individuos públicos o privados o entidades para promover o favorecer los intereses de la Empresa, o sus propios intereses personales, más allá de los límites establecidos en las normativas internas.

La Empresa facilitará informaciones precisas y exhaustivas en cuanto a los servicios ofrecidos, de manera que el cliente pueda tomar decisiones razonadas.

La Empresa se compromete a guardar secretas todas las informaciones confidenciales relativas a sus clientes, tanto referidas a informaciones estratégicas como datos personales, y a usar dichas informaciones solo por razones estrictamente profesionales, solicitando, si procede, una autorización expresa.

5.4. Normas de conducta en las relaciones con terceras partes

Todos los Destinatarios se abstendrán de aceptar (ni en nombre propio ni en nombre de la Empresa) de terceras partes, directa o indirectamente, cualquier regalo y/o beneficio (dinero, objetos, servicios, favores u otras ventajas). Esto se aplica a beneficios con valor no despreciable, de cualquier modo con el fin de inducir al Destinatario a una conducta en contraposición con las disposiciones legales obligatorias o normas internas de la Empresa, o con los principios de este Código.

5.5 Normas de conducta en las relaciones con los proveedores

Considerando el papel fundamental de los proveedores, el proceso de selección de los mismos tendrá lugar de acuerdo con los principios de equidad, costo-eficacia, calidad y transparencia, sobre la base de evaluaciones objetivas destinadas a proteger los intereses económicos, comerciales e industriales de la Empresa. Además, la Empresa adoptará procedimientos específicos para usar criterios objetivos en la adjudicación de órdenes y gestión de las relaciones con los proveedores, de manera que se aseguren transparencia y equidad, hasta cuando persigue sus objetivos.

La Empresa se compromete a mantener la mayor confidencialidad para todas las informaciones concernientes a sus proveedores, y a usar dichas informaciones solo por razones estrictamente profesionales, solicitando, si procede, una autorización escrita. Las remuneraciones se basarán exclusivamente en el servicio/suministro indicado en el contrato, y los pagos no se efectuarán de manera inusual o distinta de las disposiciones contractuales.

5.6 Normas de conducta en las relaciones con las instituciones públicas

La Empresa fundamentará su conducta en los principios de legalidad, equidad y transparencia, con el fin de no inducir a la Administración Pública al incumplimiento de dichos principios. En particular, no se adoptarán, por ningún motivo, medidas finalizadas a afectar excesivamente las decisiones de la Administración Pública y obtener así un beneficio indebido o ilegal para la Empresa.

Los contactos con la Administración Pública serán gestionados, de acuerdo con los relativos procedimientos corporativos, por la(s) persona(s) específica y formalmente designadas por la empresa para eso.

Se prohíbe usar contribuciones, subsidios o fondos recibidos del Estado u otra autoridad pública o de organismos de la Unión Europea para finalidades distintas de aquellas para las que han sido concedidos.

La Empresa condena la conducta de cualquiera que prometa u ofrezca, directa o indirectamente, regalos y beneficios (dinero, objetos, servicios, favores u otras ventajas) a Funcionarios Públicos o Personas titulares de un Servicio Público, ya sean italianos o extranjeros, o sus familiares, que puedan comportar un interés o beneficio indebido o ilegal.

Estas conductas se consideran actos de soborno, sin importar quien las pone en práctica. De manera más específica, se prohíbe prometer o conceder dinero u otros bienes u ofrecer otros beneficios a Funcionarios Públicos con el objetivo de promover o favorecer intereses de la Empresa, incluso cuando esto sea el resultado de presiones ilegítimas.

Se prohíbe también inducir a Funcionarios Públicos/Personas titulares de un Servicio Público a usar su influencia sobre otros individuos o entidades pertenecientes a la Administración Pública.

Finalmente, dentro de las relaciones con la Administración Pública, la Empresa no podrá ser representada por personas o individuos que puedan hallarse en cualquier situación de conflicto de intereses.

5.7 Normas de conducta en las relaciones con el Poder Judicial

La Empresa se compromete a cooperar de manera activa para soportar toda solicitud del Poder Judicial y se abstendrá de cualquier acción, frente a los individuos o las entidades involucrados, que pueda condicionar de cualquier manera la forma de operar y actuar hacia el mismo Poder Judicial.

5.8 Normas de conducta en las relaciones con los sindicatos y partidos políticos

Normalmente, las relaciones con partidos políticos y sindicatos se reservan a aquellos departamentos corporativos autorizados a establecer y gestionar dichas relaciones sobre la base de las tareas corporativas asignadas y de las disposiciones de reglamentos y procedimientos operativos funcionamiento en vigor en ese momento. Además, toda relación con estas organizaciones se basará sobre elevados estándares de transparencia y equidad.

La Empresa no pagará contribuciones a sindicatos, partidos políticos y sus representantes, salvo para los casos en que la ley lo permita o exija expresamente; en este caso, deberán ser autorizados por el Consejo de Administración o un organismo equivalente.

5.9 Normas de conducta en las relaciones con los Auditores, Miembros del Comité de Auditoría y Organismos de Control en general o equivalentes

La Empresa se asegurará de que todas las relaciones con Auditores, Miembros del Comité de Auditoría y organismos equivalentes, así como con los organismos de control en general, cuando existan, se basen en los principios de máxima dedicación profesional, diligencia, transparencia, colaboración y disponibilidad. Además, la Empresa actuará en conformidad con el papel institucional de esas personas y se asegurará de que las prescripciones jurídicamente vinculantes y disposiciones legales se ejecuten de manera completa y puntual. Facilitará también todas las informaciones necesarias de forma clara, precisa y exhaustiva. En cuanto a las relaciones con dichas personas, la Empresa se asegurará de que se eviten todas las situaciones de conflicto de intereses; por lo tanto, se compromete a efectuar una consideración exhaustiva antes de asignarles encargos distintos de sus deberes institucionales y que puedan perjudicar su independencia y objetividad.

5.10 Normas de conducta en las relaciones con los competidores

La Empresa está dispuesta a asegurar la máxima competitividad en el mercado: por lo tanto, perseguirá su política empresarial en plena conformidad con las leyes en vigor y las normativas relativas a competencia.

No se permite así tomar medidas orientadas a influir indebidamente en el mercado, ni se permite estipular acuerdos ilegales de fijación de los precios o, de todos modos, acuerdos que puedan crear una ventaja ilícita.

5.11 Normas de conducta en las relaciones con los inversores por parte de la Empresa emisora

La Empresa se compromete a mantener relaciones constantes con toda clase de inversores mediante canales de comunicación apropiados en conformidad con las leyes del sector. La Empresa asegura informaciones y tratamientos imparciales para todas las clases de inversores.

5.12 Relaciones interpersonales en el lugar de trabajo

La Empresa exige que en las relaciones laborales no ocurran molestias, intimidaciones o acosos, sin excepción alguna.

Las siguientes se considerarán como tales, sin limitaciones:

- Crear un entorno laboral intimidatorio y hostil que aísla o, de todos modos, discrimina a individuos o grupos de trabajadores;

- Adoptar interferencias injustificadas en el desempeño del trabajo de otras personas.

Se prohíbe toda molestia relativa a diferencias individuales: por ejemplo, basada en motivos de raza, origen étnico, género u orientación sexual, estado civil, opiniones políticas y culturales.

Los Destinatarios contribuirán personalmente a promover y defender una atmósfera de mutuo respeto en el lugar de trabajo, prestando particular atención a la sensibilidad de los demás.

Se prohíbe hallarse bajo los efectos de alcohol, drogas o sustancias con efectos similares durante el trabajo o en el lugar de trabajo. Las adicciones crónicas, cuando afecten el entorno laboral, se tratarán – en términos de consecuencias contractuales – como los casos arriba mencionados. La Empresa se compromete a favorecer las acciones sociales para la asistencia y prevención de dichas afecciones, cuando previstas en los convenios colectivos de trabajo.

Se prohíbe también:

- poseer, consumar, ofrecer o ceder de cualquier manera drogas o sustancias con efectos similares y bebidas alcohólicas durante el trabajo y en el lugar de trabajo;

- fumar en el lugar de trabajo (con la exclusión de los espacios especificadamente designados fuera de las oficinas).

5.13 Procedimientos por seguir en las comunicaciones internas y externas

En todas las comunicaciones, dentro de la Empresa o con terceras partes, verbales (incluidas las conversaciones telefónicas) o escritas (incluidos los mensajes por correo electrónico), los Destinatarios observarán los principios de

- Verdad: los Destinatarios no divulgarán las informaciones que saben que son falsas, o presentarán como indudablemente ciertas informaciones sobre las que tienen dudas fundadas y razonables.

- Pertinencia: los Destinatarios tienen la obligación de:

i. no divulgar informaciones confidenciales a quien no debe conocerlas; en particular y sin limitaciones, el número de destinatarios de todos los correos electrónicos corporativos debe ser limitado en la mayor medida posible;

ii. usar un estilo de comunicación que debe ser:

ii.i moderado, claro y sintético en la medida de lo posible;

ii.ii tal que no dé lugar, también en terceras partes, a sospechosos que la Empresa u otras empresas del Grupo participen en actividades que no cumplen las leyes en vigor o las disposiciones de este Código Ético;

ii.iii tal que no dé lugar a o pueda ser interpretado como una asunción de responsabilidad por la Empresa u otras empresas del Grupo hacia terceras partes, o constituir una promesa de pago o un reconocimiento de deuda de la Empresa u otras empresas del Grupo hacia terceras partes, a no ser que esta sea la expresión de una decisión corporativa inequívoca por parte de personas que poseen las autoridades necesarias;

- Continencia: los Destinatarios se abstendrán de usar:

  1. insultos, blasfemias y/o lenguajes discriminatorios (de manera enunciativa, términos racistas, sexistas u homofóbicos);
  2. chismes y conductas que conducen claramente a la difamación contra otros Destinatarios o terceras partes;
  3. expresiones que, lejos de representar críticas constructivas, se pueden considerar como una ofensa grave e injustificada contra la Empresa, otras empresas del Grupo u otros Destinatarios.

En el uso de redes sociales para finalidades tanto laborales (si y en la medida en que las normativas de la empresa lo permitan) como privadas y no laborales, los Destinatarios se abstendrán de usar expresiones que conduzcan a ofensas injustificadas contra la Empresa y/o el Grupo

Nótese que:

  1. a efectos de este Código, “redes sociales” significa los sitios web que representan un punto de encuentro virtual para los usuarios del web y que son accesibles al público para intercambiar mensajes y compartir contenidos tales como fotos y vídeos; en la definición, no se incluyen mensajes electrónicos no corporativos no accesibles al público;
  2. Si las normativas corporativas permiten el uso, para fines laborales, de cualquier forma de mensaje electrónico no corporativo no accesible al público, las relativas comunicaciones de los Destinatarios deben cumplir las disposiciones de este Código.

Sin perjuicio de lo anterior, todas las comunicaciones de los Destinatarios deben en todo caso cumplir plenamente con:

  1. las obligaciones de protección de la Propiedad Intelectual y las obligaciones de Confidencialidad determinadas en este Código;
  2. las leyes en vigor;
  3. las instrucciones y normativas internas de la Empresa.

COMUNICACIÓN Y GESTIÓN DE LAS INFORMACIONES

6.1 Comunicaciones corporativas

La Empresa se compromete a transmitir todas las comunicaciones que se ve obligada a facilitar a las autoridades públicas competentes de manera clara, puntual, precisa y completa. Solo los departamentos corporativos designados especificadamente para ese fin pueden llevar a cabo las actividades de comunicación.

6.2 Relaciones con los medios de comunicación

Solo los departamentos corporativos designados para ese fin pueden divulgar informaciones relativas a la Empresa y destinadas a los medios de comunicación masiva, en conformidad con los procedimientos aplicables. Siempre que se requiera a un miembro del personal de facilitar informaciones o conceder entrevistas, deberá informar al departamento competente y recibir una autorización previa específica.

En cualquier caso, todos los datos y las informaciones difundidos al exterior deben ser precisos, claros, completos y transparentes, y la difusión debe respetar las disposiciones concernientes a obligaciones de confidencialidad indicadas en la ley en vigor y las contenidas en este Código.

6.3 Transparencia en los informes financieros

En la preparación de documentos y datos de contabilidad, los informes y otras comunicaciones corporativas exigidos por la ley, destinados a los accionistas o al público, así como en todos los registros relativos a la administración, los Destinatarios observarán los principios más estrictos de transparencia, equidad y precisión.

En particular, todos los Destinatarios que participan en la formación de dichos documentos comprobarán, cada uno para sus respectivos ámbitos de responsabilidad, la precisión de los datos y las informaciones que luego se registrarán al elaborar los relativos documentos.

6.4 Informaciones sensibles a los precios

El Grupo asegurará que se faciliten informaciones puntuales, claras y completas a los inversores y al público en general, de conformidad con las leyes en vigor, sobre todos los datos e informaciones que pueden influir considerablemente en el rendimiento de títulos, de manera que los destinatarios se hallen en la condición de tomar condiciones de inversión o desinversión conscientes. Se excluye la divulgación selectiva de informaciones privilegiadas, salvo para los casos en que las leyes en vigor lo permiten o exigen.

6.5 Información privilegiada

Toda persona que, dentro del Grupo, se entere de informaciones que no son de público dominio y que puedan influir considerablemente en el rendimiento de los títulos de la Empresa, debe abstenerse de divulgar y usar esas informaciones que no cumplen con las leyes en vigor y disposiciones corporativas sobre esta materia.

MODELO DE APLICACIÓN DEL CÓDIGO ÉTICO

7.1 Adopción y actualización del Código Ético y transmisión de Notificaciones de violación

El Código Ético será aprobado por el organismo de administración. Los directores ejecutivos (u organismos equivalentes) son responsables de monitorear su aplicación en conformidad con las leyes locales. Cada Empresa perteneciente al Grupo estará obligada a identificar dentro de su organización un organismo encargado de aplicar y actualizar el Código Ético ("Autoridad de Vigilancia"), que será el destinatario de todas las notificaciones de violación del mismo. A tal efecto, en lo que atañe a DANIELI PROCOME IBERICA, S.A., la Autoridad de Vigilancia ha sido identificada en los Sres. Alberto Aldama y Manuel Moreno. Cualquier violación debe ser notificada a las siguientes direcciones de correo electrónico:

Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla., Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

7.2 Sistema disciplinario

Una violación de las disposiciones de este Código Ético por parte de los Destinatarios constituirá una violación de las obligaciones primarias de la relación laboral, conllevando la aplicación de consecuencias establecidas por la ley y/o los contratos laborales.

Toda forma de retorsión contra una persona que haya notificado posibles violaciones del Código o haya solicitado explicaciones concernientes a sus métodos de aplicación, equivale a una violación del Código.

El Departamento de Recursos Humanos dispondrá para que se difunda el Código Ético y los principios que el mismo contiene insertándolo en el intranet de la Empresa y en su sitio web institucional, y distribuyendo una copia del mismo al contratar nuevo personal.

7.3 Conocimiento y aplicación

El presente Código Ético se dará a conocer a todos los Destinatarios que se comprometen a asegurar el cumplimiento de los principios del mismo Código. De ninguna manera, actuar para beneficiar la Empresa puede justificar las conductas que se contraponen a las leyes y a dichos principios. En particular, todos los Destinatarios tienen el deber de hacer esfuerzos para asegurar la correcta aplicación de estas disposiciones.

Cada Destinatario tiene la obligación de:

-abstenerse de conductas que se contraponen a dichas disposiciones, principios y normativas;

-comunicar rápidamente a la Autoridad de Vigilancia todo posible caso de violación, o solicitud de violación, de cualquier disposición del Código Ético.

Los Destinatarios pueden dirigir toda solicitud de explicaciones concernientes a los métodos de aplicación del Código a sus superiores, personas de contacto dentro de la organización y/o Autoridad de Vigilancia.

Aunque solo una de las disposiciones de este Código Ético resulte en conflicto con las disposiciones de las normativas o procedimientos internos, el Código prevalecerá sobre todas estas disposiciones, y los organismos corporativos competentes deberán eliminar o al menos reducir dicho conflicto. Toda enmienda y/o ampliación de este Código se efectuará de acuerdo con los mismos procedimientos adoptados para su aprobación inicial.

7.4 Revisión del Código Ético

El Consejo de Administración de la Sociedad Matriz, a través de la Autoridad de Vigilancia, será responsable de la regular revisión y actualización del Código Ético. Esto se hará para ajustar el mismo a las modificaciones en la legislación y en las condiciones de la empresa, a la evolución de la mentalidad de la sociedad, así como a otras indicaciones de los Destinatarios y la experiencia adquirida con su aplicación.

Tras las actualizaciones del Código Ético por parte de la Sociedad Matriz, el Consejo de Administración de DANIELI PROCOME IBERICA, S.A. modificará el Código Ético de DANIELI PROCOME IBERICA, S.A. como corresponde, sin perjuicio de las posibles enmiendas necesarias y teniendo en cuenta la peculiaridad de la organización de DANIELI PROCOME IBERICA, S.A.

7.5 Consulta

El Código Ético se publica en el sitio web www.danieliprocome.com, donde se puede consultar y descargar libremente. Además, se puede solicitar al Departamento de Recursos Humanos de la Sociedad Matriz y, en todo caso, se entregará una copia en papel a cada empleado recién contratado.

danieli logo

Tel. (+34) 94 487 28 00
Fax (+34) 94 487 28 06
mail button
 
Legal notice
Pol. Sondikalde.
C/ Portu Bidea, 2.
48150 Sondika (Bizkaia) Spain

Part of Danieli Group

danieli group logo

danieli logo